Última actualización: julio de 2026
Estas condiciones regulan la contratación del servicio FichoYa (software de control horario y registro de jornada en modalidad SaaS) entre TOMORROW TECHNOLOGY, S.L. (CIF B75782896, C/ Historiador García Montero, 22, 3.º D, 14940 Cabra (Córdoba), España; en adelante, «el Proveedor») y la empresa o profesional que contrata el servicio (en adelante, «el Cliente»). La contratación está dirigida a empresas y profesionales, no a consumidores finales.
El servicio comprende el acceso a la aplicación FichoYa para el registro de jornada de las personas trabajadoras del Cliente, con las funciones incluidas en el plan contratado (publicadas en fichoya.com). El Proveedor podrá mejorar o modificar funciones manteniendo en todo caso las prestaciones esenciales del servicio.
Los planes se diferencian por el número máximo de trabajadores y el espacio de almacenamiento documental. Los precios vigentes son los publicados en la web en el momento de la contratación, con facturación mensual o anual. Los nuevos clientes disponen del periodo de prueba gratuito indicado en su plan, sin compromiso de permanencia.
El servicio se factura por adelantado en cada periodo (mes o año). El impago dará lugar, previo aviso, a la suspensión temporal del acceso; los datos de registro de jornada se conservan durante el plazo legal aunque el servicio esté suspendido.
El contrato se renueva automáticamente por periodos iguales al contratado. El Cliente puede darse de baja en cualquier momento, sin penalización, con efectos al final del periodo ya facturado. Tras la baja, el Cliente puede solicitar la exportación de sus datos; transcurrido el plazo legal de conservación de los registros de jornada (cuatro años), los datos se eliminan de forma segura.
El Cliente es responsable de la veracidad de los datos facilitados, del uso que sus usuarios hagan del servicio, de custodiar las credenciales de acceso y de cumplir sus obligaciones laborales como empleador (entre ellas, informar a sus trabajadores del sistema de registro de jornada y, si activa la geolocalización en el fichaje, recabar la información y garantías que la normativa exige).
Respecto de los datos personales de las personas trabajadoras del Cliente, el Cliente es responsable del tratamiento y el Proveedor actúa como encargado. En virtud de estas condiciones, el Proveedor: (a) tratará los datos únicamente para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones del Cliente; (b) aplicará las medidas de seguridad descritas en la Política de privacidad; (c) guardará confidencialidad; (d) no subcontratará sin las garantías del art. 28 RGPD (el Cliente autoriza a los subencargados necesarios para la infraestructura y funciones del servicio); (e) atenderá los derechos de los interesados que el Cliente le traslade; y (f) al finalizar el servicio, devolverá o suprimirá los datos según indique el Cliente, sin perjuicio de la conservación legal de los registros de jornada.
El Proveedor prestará el servicio con la diligencia debida y procurará su disponibilidad continuada, sin poder garantizar la ausencia total de interrupciones. La responsabilidad total del Proveedor frente al Cliente quedará limitada al importe abonado por el Cliente en los doce meses anteriores al hecho que la origine. Ninguna de las partes responderá por causas de fuerza mayor.
El Proveedor podrá actualizar estas condiciones y los precios notificándolo con al menos treinta días de antelación. Si el Cliente no acepta la modificación, podrá resolver el contrato antes de su entrada en vigor.
Estas condiciones se rigen por la legislación española. Las partes se someten a los juzgados y tribunales de Córdoba (España).
Contacto: daniel@servinalia.es
© 2026 FichoYa · TOMORROW TECHNOLOGY, S.L.