Todo lo que incluye FichoYa
Sin módulos de pago aparte: todos los planes incluyen todas las funciones. Estas son, una a una, con pantallas reales de la aplicación.
Control horario y fichaje
Cada trabajador ficha entrada, salida y pausas con un botón, desde el móvil, el ordenador o la tablet de la empresa. La app se instala desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones y sin biometría.
- ✓ La hora la certifica siempre el servidor: nadie puede fichar «con el reloj cambiado».
- ✓ Varios centros de trabajo, cada uno con su zona horaria (Canarias incluida).
- ✓ Si alguien olvida fichar, las correcciones se solicitan y aprueban con motivo y trazabilidad completa.
Registros inalterables
Cada fichaje queda sellado y encadenado criptográficamente al anterior. Ni la empresa, ni el trabajador, ni siquiera FichoYa pueden alterar un registro sin que la cadena lo delate.
- ✓ Las correcciones nunca borran: crean un registro nuevo y el original queda conservado.
- ✓ Auditoría completa: quién hizo qué, cuándo y por qué.
- ✓ Conservación de 4 años, como exige la norma.
Clasificación legal de horas
El exceso de jornada se etiqueta solo, conforme al Estatuto de los Trabajadores: horas extraordinarias en jornada completa y horas complementarias en jornada parcial (art. 12.5 ET). En los informes, cada tipo va en su columna.
- ✓ Confirmación mensual de excesos: la empresa deja constancia de si se abonaron, se compensaron con descanso o fueron un error de fichaje.
- ✓ Bolsa de horas para llevar el saldo de cada trabajador.
- ✓ Es el punto donde más se juega una empresa en una inspección — y aquí queda resuelto y documentado.
Turnos y cuadrantes
Planifica la semana de cada equipo con plantillas de turno y compara lo planificado con la jornada real fichada.
- ✓ Turnos por trabajador, día a día, con copia rápida de semanas.
- ✓ El trabajador ve su horario en su móvil.
- ✓ Detección de diferencias entre cuadrante y fichajes.
Vacaciones y ausencias
Los trabajadores solicitan vacaciones y permisos desde su móvil; la empresa aprueba o deniega, y los saldos se llevan solos.
- ✓ Tipos de ausencia configurables: vacaciones, baja, permiso retribuido...
- ✓ Calendario de festivos por centro de trabajo.
- ✓ Las ausencias aprobadas quedan reflejadas en los informes de jornada.
Informes y modo inspección
Informes oficiales de registro de jornada por trabajador y periodo, en PDF, Excel y CSV, listos para nóminas, para el comité o para un requerimiento.
- ✓ Columnas separadas de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias.
- ✓ Modo inspección: un enlace de solo lectura, con caducidad, para que el inspector consulte los registros directamente.
- ✓ Verificación de la cadena de firmas bajo demanda, para demostrar que nada se ha tocado.
Gestor documental
Nóminas, contratos, certificados y reconocimientos médicos de cada trabajador, en su ficha y accesibles desde su móvil.
- ✓ Avisos automáticos de caducidad (30 y 7 días antes).
- ✓ La empresa decide qué documentos comparte con el trabajador.
- ✓ Almacenamiento incluido en todos los planes.
Punto de fichaje en tablet
Para plantillas que no usan móvil o fichan en un lugar fijo: una tablet en la pared, y cada trabajador ficha con su PIN de 4 dígitos.
- ✓ Se instala como app en cualquier tablet Android o iPad.
- ✓ La empresa puede desactivar el fichaje por móvil a quien deba fichar solo en el punto fijo.
- ✓ Mismos registros, misma validez legal.
Asistente de IA
Un asistente que conoce la aplicación completa y la normativa básica de jornada, disponible para trabajadores, empresas y asesorías desde la propia app.
- ✓ «¿Cómo pido una corrección?», «¿Qué son las horas complementarias?» — respuesta al momento.
- ✓ Menos consultas al gestor y menos fricción al arrancar.
- ✓ Sus respuestas sobre normativa son orientativas; el criterio profesional sigue siendo humano.
Marca blanca para asesorías
Las asesorías del programa partner pueden ofrecer FichoYa como su propio servicio: su subdominio, su logo, su color y su nombre en toda la aplicación — incluida la app que cada trabajador instala en su móvil.
- ✓ Informes y emails con la marca de la asesoría.
- ✓ Mensajes de la asesoría en la pantalla de fichar de sus empresas.
- ✓ Más detalles en la página del sector asesorías.
¿Lo vemos con tu caso?
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